Lieferantenkredite

Rechnungen bekommen Sie für Ihren Betrieb täglich.
Wann und wie Sie diese Verbindlichkeiten bezahlen, hat großen Einfluss auf Ihre Liquidität und Kosten.

"Zahle so spät wie irgend möglich" ist hierbei nur teilweise richtig. Verlässlichkeit für den Geschäftspartner ist ebenso entscheidend, denn Sie sind auf  dessen Leistung / Produkt angewiesen.

Wie können also Ihre Verbindlichkeiten so bearbeitet werden, dass Sie Ihre Liquidität verbessern und Kosten reduzieren?

I.  Zahlungsziele
Für Sie steht Ihre eigene Liquidität im Vordergrund. Inwieweit müssen Sie Ihren (Kontokorrent-) Kreditrahmen bei Ihrer Bank in Anspruch nehmen? Je später Sie zahlen, umso geringer ist der notwendige Betrag und damit die Zinskosten.

Aber: Ihre Zahlung ist wichtig für Ihren Lieferanten. Längere Zahlungsziele bedeuten Kosten für diesen. Die Vereinbarung muss auch berücksichtigen, ob er diese tragen kann und will.

• Vereinbaren Sie klare Zahlungsziele, die möglichst lang sind, aber Ihrem Lieferanten keine wirklichen Schmerzen bereiten, da es sich sonst auf Preis, Qualität und/oder Liefertreue auswirken wird.
• Fragen Sie nach und nutzen Sie Skonti (auch wenn Sie selbst Ihren Kunden bitte keine anbieten!), da dies eine sehr lukrative Form des Rabatts ist.
• Bearbeiten Sie dieses Thema aktiv für alle Lieferanten / Dienstleister, sprich: jeden den Sie bezahlen (inklusive Mitarbeiter, Büromateriallieferanten, Steuerbehörde usw.).

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II. Zahlungsmethode
Wie Sie bezahlen, hat Einfluss auf Kosten, Zeitpunkt und Kontrolle der Zahlung für Sie, aber auch für Ihren Lieferanten.

• Bankeinzug ist eine effiziente Form, da Sie diesen nicht anweisen müssen. Der Zeitpunkt muss klar geregelt sein und Sie müssen sich darauf verlassen können, dass der Lieferant sich daran hält.
• Überweisung gibt Ihnen volle Kontrolle, führt aber ggf. zu Nachfragen seitens des Lieferanten, die Ihre Mitarbeiter (Sie) Zeit kosten und für beide Seiten unproduktiv sind. Zudem müssen Sie die Zahlung anweisen. Warum sollten Sie sich diese Arbeit machen?
• Kreditkarten sind praktisch für Sie, weil Sie ein zusätzliches Zahlungsziel über die Kartenfirma erhalten (können), aber teuer für Ihren Lieferanten...
• Für kleinere, nicht-verhandelbare Themen nützlich, sofern keine zusätzlichen Gebühren berechnet werden (bspw. Fluggesellschaften).
  

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III. Verlässlichkeit
Qualität ist auch hier ein Wettbewerbsvorteil für Sie. Wenn Sie sich verlässlich an die Vereinbarungen halten, pünktlich und korrekt zahlen, Lastschriften nicht "zurück gehen", ungerechtfertigte Beschwerden nicht genutzt werden, um später zu zahlen, dann werden Ihre Lieferanten und Dienstleister gerne mit Ihnen arbeiten, ihrerseits Qualität und Service leisten und offener dafür sein, über Preis und Zahlungsziel zu verhandeln.

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Diese drei  Größen - Zahlungsziel, Zahlungsmethode und Verlässlichkeit - beeinflussen, inwieweit Sie Kredit von Ihren Lieferanten bekommen.

Sie wirken sich zudem direkt auf Ihren Gewinn aus, denn sie können Kosten verursachen oder reduzieren.
Die Kernthemen hierfür sind:

• Finanzierung: Reduktion Ihrer Kreditkosten für jeden Tag, den Sie später zahlen dürfen, da Sie Ihre Bank nicht in Anspruch nehmen müssen.
• Skonti: Ein Rabatt Ihres Lieferanten für die frühere Bezahlung der Rechnung.
• Materialaufwand: Ihr Lieferant wird bei verlässlicher und zügiger Zahlung eher bereit sein, Ihnen beim Preis entgegenzukommen oder seinen Service ohne Mehrkosten ergänzen.
• Verwaltung: Rechnungen und Zahlungen verursachen Aufwand, der bspw. durch einfachere Zahlungsmethoden oder Digitalisierung verringert werden kann.

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Die Beiträge zu den einzelnen Punkten zeigen Ihnen, worauf es dabei ankommt, wie Sie dies einfach umsetzen können und wo es Hilfe / mehr Information gibt.

>>Dieser Beitrag wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt und soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Jede Form der Haftung und Gewährleistung ist ausgeschlossen.<<

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