Lieferantenkredite > Zahlungsmethode

Wie wollen Sie Ihre Lieferanten bezahlen?

Klassisch erhalten Sie per Post eine Rechnung, buchen diese und überweisen zur Fälligkeit den ausmachenden Betrag. Ein einfacher Arbeitsablauf, der allerdings Sie und Ihren Lieferanten Zeit und damit Geld kostet, denn:

• Ein Rechnungsversand per Post muss gedruckt, kuvertiert, verschickt, geöffnet und sortiert sowie mit Porto versehen werden.
• Die Zahlung muss von Ihnen nicht nur gebucht, sondern auch angewiesen werden.
• Ihr Lieferant muss Ihre eingehende Zahlung anhand Ihres Buchungstextes zuordnen.
• Für Sie beide entsteht unter Umständen Aufwand für Nachfragen des Lieferanten, ob denn die Zahlung rechtzeitig angewiesen werden wird - das ist verständlich, kostet aber Zeit (und nervt).
• Zudem sind Sie in der Bringschuld, rechtzeitig zu überweisen, d.h. Sie müssen entsprechende Kontrollen in Ihren Arbeitsablauf einbauen.

Vorteil dieser Zahlungsform ist, dass Sie dann überweisen, wenn Sie die Zahlung freigeben, d.h. die volle Kontrolle über den Zeitpunkt haben.
Aber eigentlich haben Sie ja mit Ihrem Lieferanten eine klare Absprache getroffen, wann die Leistung zu bezahlen ist. Warum also den Aufwand betreiben?

Sie können genauso gut einen Bankeinzug vereinbaren, der zu dem vereinbarten Zeitpunkt den Betrag von Ihrem Konto abbucht. Diesen können Sie mit Ihrer Buchhaltung verbinden, so dass für Sie (und Ihren Lieferanten) der administrative Aufwand deutlich verringert wird.
Sie können hierdurch auch sicherstellen, dass alle Skonti (für Sie) gezogen werden und Diskussionen über rechtzeitige Zahlung erübrigen sich, da die Verantwortung bei Ihrem Lieferanten liegt.
Voraussetzung hierfür ist, dass beide Seiten sich an die Abmachung halten, meint: Ihr Lieferant bucht nicht zu früh ab und Sie weisen die Lastschrift nicht zurück.

Je nach Konditionen kann die Zahlung per Kreditkarte eine Option sein, sofern sie von dem Lieferanten angeboten wird. Sie ist dann interessant, wenn Sie hierdurch Ihr Zahlungsziel verlängern und keine zusätzlichen Gebühren bezahlen müssen.

• Einige Unternehmen berechnen eine Gebühr für den Kreditkarteneinsatz (im Internet), so bspw. Fluggesellschaften. Die "wenigen Euros" bedeuten erhebliche Kosten für Sie, die Ihren Gewinn reduzieren.
• Das Zahlungsziel verlängern Sie dadurch, dass Sie die Rechnung für die Kreditkarte erst zum Monatsende erhalten und i.d.R. dann ein Zahlungsziel haben, oft vier Wochen / 30 Tage.

• (Hier folgen noch Hinweise auf weitere Informationsquellen und Werkzeuge, die Ihnen helfen könnten.)

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>>Dieser Beitrag wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt und soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Jede Form der Haftung und Gewährleistung ist ausgeschlossen.<<

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